职责分工

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综合办公室

发布日期:2026-10-29 作者:

1.统筹学院日常行政运转,负责院级各类公文、通知的起草、审核、印发与归档,做好来文来电的签收、登记、传阅和督办工作。

2.承担学院人事管理相关工作,对接学校人事处、教师工作部,办理教职工招聘、入职、转正、职称评聘、考核、培训、考勤、离退休等手续,做好人才队伍建设的辅助工作。

3. 负责学院各类会议的组织筹备,包括会议通知、会场布置、及决议事项的跟踪落实。

4. 统筹学院行政接待、对外联络工作,协调处理学院与学校各职能部门的日常沟通事宜。

5.对接学校保卫处、后勤保障部、校园建设处等部门,负责学院办公区域安全保卫、后勤服务保障、办公环境建设与修缮等工作。

6.负责学院办公物资的采购、登记、发放与管理,做好学院行政经费的日常核算与使用管理。

7.完成学院领导交办的其他日常行政事务。

联系人:王基勇、于泽浩、霍海燕、刘佳妮

联系电话:82190394

办公地点:材料办公楼311

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