1.统筹学院日常行政运转,负责院级各类公文、通知的起草、审核、印发与归档,做好来文来电的签收、登记、传阅和督办工作。
2.承担学院人事管理相关工作,对接学校人事处、教师工作部,办理教职工招聘、入职、转正、职称评聘、考核、培训、考勤、离退休等手续,做好人才队伍建设的辅助工作。
3. 负责学院各类会议的组织筹备,包括会议通知、会场布置、及决议事项的跟踪落实。
4. 统筹学院行政接待、对外联络工作,协调处理学院与学校各职能部门的日常沟通事宜。
5.对接学校保卫处、后勤保障部、校园建设处等部门,负责学院办公区域安全保卫、后勤服务保障、办公环境建设与修缮等工作。
6.负责学院办公物资的采购、登记、发放与管理,做好学院行政经费的日常核算与使用管理。
7.完成学院领导交办的其他日常行政事务。
联系人:王基勇、于泽浩、霍海燕、刘佳妮
联系电话:82190394
办公地点:材料办公楼311
下一条:本科及专业管理办公室